TUGAS DATA BASE

 1. Kesimpulan

Hirarki Data Tradisional :

*  Elemen data / Field : suatu elemen data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi

*   Record : gabungan sebuah elemen data yang terkait.

*   File : himpunan seluruh record yang berhubungan.

Jenis Organisasi Database

Tiga jenis umum struktur database adalah:

·        Hirarkis: pada struktur database hirarkis, ruas atau rekod diatur dalam kelompok yang berhubungan menyerupai ranting pohon

·         Jaringan: database jaringan hampir sama dengan hirarkis, tetapi masing-masing anak rekod dapat memiliki induk lebih dari satu rekod

·         Relasional: Jenis pengorganisasian yang paling fleksibel, database relasional  menghubungkan data di dalam file berbeda melalui penggunaan suatu ruas kunci, atau elemen data umum

Keunggulan dan Keterbatasan DBMS

·         Suatu DBMS dapat memperkecil pemborosan data, mengijinkan kemudahan memperbarui file, memaksimalkan integritas data dan indevendence, menyederhanakan pemeliharaan, meningkatkan produktivitas pemakai dan keamanan data, serta menstandardisasi definisi data

Keterbatasan DBMS

·        DBMS adalah kompleks; perencanaan matang dan substansial diperlukan sejumlah keahlian teknis untuk implementasi dan memelihara sistem

·        Biaya berkaitan dengan pengembangan dan operasi dari corporate DBMS menjadi substansial seperti perangkat lunak dan perangkat keras didapat, tenaga dukungan teknis, dan tenaga operasional

·        Konsolidasi dari keseluruhan sumber daya informasi bisnis ke dalam DBMS dapat menciptakan sifat mudah rusak yang lebih tinggi. Jika terjadi bencana alam, kebarakan, atau bahkan perangkat keras atau perangkat lunak bermasalah dapat menyebabkan hilangnya file database.

Kepemilikan Database

Database kecil dan besar dapat dikelompokkan:

·           Perorangan: pada dasarnya sebuah database komputer mikro yang digunakan oleh satu orang

·           Perusahaan: database bagi pakai oleh beberapa pengguna dari satu perusahaan dalam satu lokasi

·           Terdistribusi atau kepemilikan: adalah database bagi pakai oleh beberapa pengguna dari satu perusahaan yang mana adalah pemilik database, tetapi data disimpan di beberapa lokasi yang dihubungkan pada berbagai jaringan komunikasi.

2. DATABASE adalah:

Kumpulan data-data yang terpadu yang disusun dan disimpan dalam suatu cara sehingga memudahkan untuk dipanggil kembali

3. Peranan database terhadap pengolahan informasi:

peranan database terhadap pengolahan informasi sebagai kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

4. Kenapa database harus dikelola dengan baik?

karena database merupakaan kumpulan informasi yang sangat penting bagi perusahaan/organisasi, maka keberadaannya haruslah dikelola dengan baik, dan jangan sampai rusak/bocor. sehingga menyebabkan informasi menjadi tidak benar.

5. Apa peran data base administrator ?

Database Administrator atau biasa disingkat DBA ialah seseorang yang bertanggung jawab atas sebuah database. Dimana DBA tersebut memiliki tugas untuk mengelola, memberi akses bagi siapapun yang akan mengakses database, dll. Dengan kata lain, Database Administrator (DBA) adalah admin database.

Peran Data Base Administrator meliputi:

1. Pemasangan perangkat lunak baru - Ini adalah tugas DBA untuk menginstal versi baru dari perangkat lunak DBMS, aplikasi perangkat lunak, dan perangkat lunak lain yang berhubungan dengan administrasi DBMS. Penting bahwa DBA atau anggota staf IS menguji software baru sebelum pindah ke sebuah lingkungan produksi.

2. Konfigurasi hardware dan software dengan sistem administrator – Dalam banyak kasus, perangkat lunak sistem hanya dapat diakses oleh administrator sistem. Dalam kasus ini, DBA bekerja sama dengan administrator sistem untuk melakukan instalasi perangkat lunak, dan untuk mengkonfigurasi hardware dan software agar berfungsi secara optimal dengan DBMS.

3. Pengamanan administrasi - Salah satu tugas utama DBA adalah untuk memantau dan mengelola keamanan DBMS. Hal ini melibatkan penambahan dan menghapus pengguna, pemberian quota, audit, dan memeriksa masalah keamanan.

4. Analisis data – DBA menganalisis data yang tersimpan dalam database dan membuat rekomendasi yang berkaitan dengan kinerja dan efisiensi penyimpanan data. Ini termasuk penggunaan indeks efektif, memungkinkan “Paralel Query” eksekusi, atau fitur khusus DBMS lainnya.

5. Database design (awal) - DBA dapat terlibat di awal tahap desain database, hal ini bertujuan menghilangkan berbagai masalah yang mungkin terjadi. DBA tahu bahwa DBMS dan sistem, dapat menunjukkan potensi masalah, dan dapat membantu pengembangan kinerja tim dengan pertimbangan khusus.

6. Data pemodelan dan optimasi – pemodelan data befungsi untuk mengoptimalkan sistem tata letak untuk mengambil yang paling keuntungan dari I / O subsystem.

7. Bertanggung jawab atas administrasi perusahaan yang berhubungan dengan database dan analisis, desain, dan penciptaan database baru.

TUGAS MICE

Study in korea

Jakarta convention centre

Berapa universitas & lembaga yang ikut berpartisipasi dalam acara ini?

Lebih dari 35 universitas dari Korea, KOICA, KTO INHA , dan 3 perusahaan Korea di Jakarta

Lembaga apa saja yang ikut mensponsori acara ini?

National Institute for International Education (NIIED), Ministry of Education, Science & Technology (MEST) Korea

Hadiah apa yang akan diberikan kepada pengunjung?

Hadiah dan suvenir yang dipersembahkan oleh perguruan tinggi yang berpartisipasi

Kapan hadiahnya diundi?

Tanggal 2 & 3 Desember setiap pukul 16:00 WIB

Dimana saya bisa mendapatkan informasi mengenai pameran ini?

NIIED, MEST (KOREA), telp +82-2-3668-1382 & +82-2-3668-1490

BERIKUT ADALAH SUSUSNAN ACARA

 Desember 02 2011 10:00-17:00 WIB

·                     10:00 – Pameran dimulai

·                     11:00 – Acara pembukaan

·                     13:30 – Penjelasan visa Korea untuk pelajar

·                     14:30 – Presentasi GKS dan TOPIK

·                     15:00 – Sambutan dari siswa yang pernah ikut program belajar di Korea

·                     16:00 – Pengundian hadiah

·                     17:00 – Penutupan

 Desember 03 2011 09:00-17:00 WIB

·                     09:00 – Pameran dimulai

·                     09:10 – Penjelasan universitas di Korea

·                     13:30 – Penjelasan visa Korea

·                     14:30 – Presentasi GKS dan TOPIK

·                     15:00 – Sambutan dari siswa yang pernah ikut program belajar di Korea

·                     16:00 – Pengundian hadiah

·                     17:00 – Penutupan

Seiring dengan perkembangan hubungan Korea-Indonesia di berbagai bidang mengakibatkan meningkatnya minat orang Indonesia untuk melanjutkan pendidikan nya ke negara Korea Selatan. Saat ini sudah banyak sekali orang Indonesia yang menuntut ilmu di Korea Selatan, seperti melanjutkan pendidikannya ke jenjang S1, S2, S3 atau bahkan mempelajari bahasa Korea di Universitas terkemuka di Korea Selatan yang biasa kita kenal dengan sebutan Program Bahasa Korea Untuk Orang Asing.

Oleh karena itu untuk mengetahui tentang program belajar di Korea bagi orang Indonesia, pada tanggal 2 Desember hingga 3 Desember 2011 di Jakarta Convention Centre (JCC) tepatnya di Merak Room,diselenggarakan acara pameran pendidikan Korea Selatan yang bertemakan Study in Korea. Lembaga pendidikan di Korea yang mensponsori acara ini adalah National Institute for International Education (NIIED), Ministry of Education, Science & Technology (MEST) Korea. Lalu lembaga yang akan berpatisipasi dalam acara ini adalah KOICA, Korea Tourism Organization (KTO) , Universitas dari Korea dan 3 perusahaan Korea di Jakarta.

Pembukaan Pameran pendidikan, Sesi penjelasan Visa Korea untuk pelajar, Presentasi GKS dan TOPIK, Sambutan dari siswa yang pernah belajar di Korea. Di acara ini pun akan diadakan pengundian hadiah. Hadiah yang akan diberikan kepada pengunjung berupa souvenir yang dipersembahkan dari Perguruan Tinggi yang berpatisipasi.contohnya seperti pulpen ,stabile, kipas, hand bag dll.

Pameran di selenggarakan di JCC tanggal 2 desember 2011 menyelenggarakan acara KOREAN EDUCATION FAIR acara tersebut menampilkan berbagai kampus terkemuka di KOREA SELATAN kita dapat mengenal kebudayaan Negara ginseng tersebut dari kampus-kampus yang berpartisipasi banyak kampus di korea yang menampilkan presentasi tentang kampus bidang tekhnik mesin Karena mereka di topang dengan perusahaan otomotif besar seperti Hyundai,kia dll

Pamerah dijcc tadi menggunakan bot  pameran sebelum mendirikan bot pasti dari pihak penyelenggara membayangkan bentuknya terlebih dahulu, namun hal pertama adalah menetapkan tujuan yang ingin dicapai dalam pameran tersebut.

Tujuannya adalah :

1.   Agar para peserta yang datang kesana mengetahui tempat kuliah dan nama kuliah yang mereka   inginkan di daerah korea.

2.  Selain itu para peserta dapat mengetahui biaya dan jurusan apa saja yang ada di tempat kuliah tersebut.

3.   Dapat mempromosikan tempat kuliah tersebut ke pada para peserta pameran.

Orang yang menyelenggarakan pameran tersebut juga membawa,berikut ini :

·                     meja  dan kursi costumer service

·                     lcd/laptop portofolio perusahaan atau video dan gambar-gambar

·                     ruang tamu, berfungsi untuk talkshow atau presentasi produk

·                     brosur

·                     standing banner

·                     podium  

·                     mic

·                     sound system

·                     kamera perekam acara

Di JCC banyak sekali nama-nama universitas yang terdapat disana sepertinamseoul,study in korea,global korea scholarship,daejeon university,kyungpook national university,inha university,kongju national university,kyungdong university,hanyang university,graduate school of keimyung university,solbridge international school of busineess,dan masih banyak lagi yang lainnya.

Kebanyaan isi dari brosur yang diberikan :

Peserta sebelum kuliah disana rata-rata mereka harus kursus bahasa korea terlebih dahulu.

Tentang nilai ditentukan harus 5.00.

Tentang dormitory.
Biaya  kuliah yang ditanggung selama dikorea.

Tentang akademi/nama-nama fakultas apa saja yang ada disana.
 Pendaftaran program sarjana dan pasca sarjana.
 Jaringan/kerja sama universitas  dengan negara- lainnya.

TUGAS 7 (NETWORKING)

1. kesimpulan: bahwa pada perkembangan jaman saat ini tidak lah menjadi suatu soal dalam mencari segala informasi, penyimpanan data ataupun dalam penyampaian jarak jauh. karena sudah menjadi umum jika menggunakan perangkat jaringan yang biasa disebut dengan networking. oleh karena itu dalam pencarian informasi melalui internet, satelit dapat menggunakan suatu jaringan yang dihubungkan dengan piranti" khusus.

2. jaringan: suatu kebutuhan wajib yang harus ada, karena jaringan adalah perangkat untuk menyambungkan komponen komponen yang  meliputi beberapa komponen server, komputer client, NIC, HUB, switch, kabel dll sehingga dapat tersambungkan untuk mendapatkan atau mengirim komunikasi atau data. jaringan merupakan terdiri dari komputer komputer yang di desain unutk dapat berbagai sumber daya ( printer&CPU), dapat mengakses internet, berkomunikasi dan informasi.

3. - LAN adalah (Local Area Network):adalah jaringan komputer yang jaringannya hanya mencakup wilayah kecil; seperti jaringan komputer kampus, gedung, kantor, dalam rumah, sekolah, atau yang lebih kecil.
- WAN adalah wide area network, meruapkan jaringan komputer yang mencakup area yang besar sebagai contoh yaitu jaringan komputer antar wilayah, kota ataupun negara. atau dapat dikatakan sebagai jaringan komputer yang membutuhkan router dan saluran komunikasi publik.

4. WLAN adalah  suatu jaringan area lokal nirkabel yang menggunakan gelombang radio sebagai media tranmisinya: link terakhir yang digunakan adalah nirkabel, untuk memberi sebuah koneksi jaringan ke seluruh pengguna dalam area sekitar. Area dapat berjarak dari ruangan tunggal ke seluruh kampus. Tulang punggung jaringan biasanya menggunakan kable, dengan satu atau lebih titik akses jaringan menyambungkan pengguna nirkabel ke jaringan berkabel.  

5. - server:
sebuah sistem komputer yang menyediakan jenis layanan tertentu dalam sebuah jaringan komputer Server didukung dengan prosesor yang bersifat scalable dan RAMyang besar, juga dilengkapi dengan sistem operasi khusus, yang disebut sebagai sistem operasi jaringan. Server juga menjalankan perangkat lunak administratif yang mengontrol akses terhadap jaringan dan sumber daya yang terdapat di dalamnya, seperti halnya berkas atau pencetak, dan memberikan akses kepada stasiun kerja anggota jaringan.

-client : 

Client  adalah sebuah lisensi yang mengizinkan mesin-mesin klien untuk mengakses produk-produk server buatan microsoft, mulai dari sistem operasi  hingga aplikasi server seperti microsoft SQL server dan micosoft excahange yang tergabung dalam sebuah jaringan yang sama.

Client dapat beroperasi dalam salah satu dari dua mode berikut:

*Per server licensing, yang merupakan sebuah lisensi yang dibuat berdasarkan akses secara simultan terhadap sebuah sumber daya di dalam jaringan.

*Per seat licensing, yang merupakan sebuah solusi yang lebih umum diimplementasikan, dan didukung oleh semua aplikasi server Microsoft BackOffice

TUGAS 6 (SUMBER DAYA PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK)

1. Perangkat keras adalah peralatan komputer itu sendiri, sedangkan perangkat lunak adalah program yang berisi perintah-perintah untuk melakukan proses tertentu, dan brainware adalah manusia yang terlibat di dalam mengoperasikan serta mengatur sistem komputer.

Ketiga elemen sistem komputer tersebut harus saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan. Perangkat keras tanpa perangkat lunak tidak akan berarti apa-apa, hanya berupa benda mati. Kedua perangkat keras dan lunak juga tidak dapat berfungsi jika tidak ada manusia yang mengoperasikannya.

Perangkat Keras adalah bagian bagian dari material komputer.

Komponen ini mempunyai massa dan akan diinstalasi.

Sedangkan Perangkat Lunak adalah kebalikan dari Perangkat Keras yakni bagian2 yg non material dari komputer. Seperti : BIOS, Sistem operasional dan program-program. Perangkat Lunak akan diinstalasikan ke dalam komputer melalui "Keyboard" dan "Mouse".

Pengenalan Hardware Komputer Secara ringkas maka sistem komputer terdiri atas tiga bagian penting yaitu

1. Unit pemrosesan sentral (CPU)/Perangkat keras: Prosesor
2. Memori ROM dan RAM
3. Input/Output

Dimana bagian CPU/Processor, Memori dan Port I/O terletak (terpasang) pada Mother Board.

Central Processing Unit / Processor 

Merupakan bagian utama dari komputer karena processor berfungsi untuk mengatur semua aktifitas yang ada pada komputer. Satuan kecepatan dari processor adalah MHz (Mega Hertz) atau GHz(1000 MegaHertz), dimana semakin besar nilainya semakin cepat proses eksekusi pada komputer.

Memori 

Memori berfungsi untuk menyimpan data dan program. Memori beraneka tipe dari yang tercepat aksesnya sampai yang terlambat. 

- Tercepat: Chace Memory dan Main Memory

- Terlambat: Sekunder Memory

 

Penyimpanan

Penyimpanan adalah media penyimpanan data secara permanen yang dapat dipindahkan.

ada dua cara penyimpanan diantaranya adalah:

- fixied storage: media penyimpanan tetap yang terpasang secara permanen di dalam komputer dan dapat menyimpan sampai 80GB.

- Removable storage: media penyimpanan data yang dapat dipindahkan dari satu komputer ke komputer lain, adapun dengan cara melalui ; zip drive yang memorinya dari 100MB-750MB, CD dapat menyimpan 650MB, DVD dapat menyimpan sekitar 5GB-20GB.

2. Perangkat keras sangat dibutuhkan dalam sistem informasi karena: 

komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input, memproses input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahannya, serta menyediakan output dalam bentuk informasi.

Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan (fakta), dapat berupa angka-angka, huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan dari ketiganya. Data masih belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut.

Pengolahan data merupakan suatu proses manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berati, yaitu berupa suatu informasi. Dengan demikian, informasi adalah hasil dari suatu kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih bermakna dari suatu fakta. Oleh karena itu, pengolahan data elektronik adalah proses manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih bermakna berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer.

Supaya komputer dapat digunakan untuk mengolah data, maka harus berbentuk suatu sistem yang disebut dengan sistem komputer. Secara umum, sistem terdiri dari elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut.

Tujuan pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi sehingga perlu didukung oleh elemen-elemen yang terdiri dari perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan brainware. Perangkat keras adalah peralatan komputer itu sendiri, perangkat lunak adalah program yang berisi perintah-perintah untuk melakukan proses tertentu, dan brainware adalah manusia yang terlibat di dalam mengoperasikan serta mengatur sistem komputer.

Ketiga elemen sistem komputer tersebut harus saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan. Perangkat keras tanpa perangkat lunak tidak akan berarti apa-apa, hanya berupa benda mati. Kedua perangkat keras dan lunak juga tidak dapat berfungsi jika tidak ada manusia yang mengoperasikannya.

3. Sistem operasi software adalah sub bagian dari model sistem operasi. model sistem operasi adalah yang mencirikan arsitektur dari model sistem operasi tersebut.

Model sistem operasi ini mempunyai 3 komponen utama yang mempunyai sub-sub bagian tersendiri, yaitu :

a. Operating System Software :

- Storage manager
- File system manager
- Process manager
- Communication manager
- I/O manager
- Operator Console manager

b. Standard system :

- Language processor
- Loader
- S/W tools

c. Application :

- Sort/merge Package
- Payroll/Accounting Package
- DBMS

Sistem operasi adalah perangkat lunak sistem yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras serta operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan software aplikasi seperti program-program pengolah kata dan browser web. Biasanya, istilah Sistem Operasi sering ditujukan kepada semua software yang masuk dalam satu paket dengan sistem komputer sebelum aplikasi-aplikasi software terinstall.
Storage manager adalah modul program yang menyediakan antarmuka antara data tersimpan dalam database dan program aplikasi serta query yang dikirim ke sistem.

4. Software aplikasi sangat membutuhkan aplikasi karena merupakan bagian vital dari keseluruhan cara kerja suatu perangkat lunak yang dijalankan oleh manusia. sehingga, saling bergantung dan saling membutuhkan terlebih dalam penyimpanan data yang diolah oleh komputer.

Fungsi dari storage manager pada software sistem operasi adalah :

- Menyimpan data yg dapat diolah oleh komputer. Seperti, menyimpan file sementara Word Processing (document) dan kemudian menyimpan hasil akhirnya juga.
- Menyimpan file-file media seperti musik atau film, yang nantinya akan kita putar/jalankan.
- Menyimpan installasi operating system (terutama harddisk) sehingga GUI dapat dijalankan.
- Sebagai virtual memory untuk Windows, sehingga kapasitas memory dapat ditingkatkan.


Struktur Penyimpanan

Program-program komputer harus tersimpan ke dalam memori utama (RAM Random Access Memory) untuk dieksekusi. CPU secara otomatis akan memanggil intruksi-intruksi dari memori utama untuk dieksekusi.

Kelemahan dari memori utama adalah sebagai berikut:

a. memori utama umumnya terlalu kecil untuk memuat semua data dan program secara permanen

b. memori utama merupakan media penyimpan volatile ( kehilangan data ketika komputer dimatikan).

Untuk mengatasi kelemahan tersebut, sistem komputer menyediakan media penyimpan sekunder (secondary storage) misalnya Magnetic Disk, Tape dan media lainnya.

 

Tugas ONLINE MICE

1. di bagi beberapa ruangan, diantaranya adalah"
- ruang sidang untuk komite tetap yang berlayout round table, karena hanya beranggotakan 34 orang. dan alat penunjang nya seperti LCD( audio visual), kursi dan meja, bulletin board atau white board, spidol, tempat sampah, mimbar(apabila diperlukan), platform(dapat diatur bentukannya).
- untuk komite lokal yang beranggotakan 90 peserta, maka dibedakan ruangan nya yang berlayout theater style. alat penunjang nya pun seperti audio visual, kursi meja, giant screen, spidol, tempat sampah.

2. menu yang disediakan :
- untuk yang melakukan diet maka pihak fb service pun menyediakan khusus menu" tersebut. sehingga, di bedakan antara menu diet dengan menu biasa.


untuk akomodasi, maka panitia menyediakan shuttle service yaitu layanan yang menyediakan antar jemput dari airport ke tempat tujuan.


adapun hal" yang perlu diperhatikan diantaranya adalah:
–Lokasi Meeting 

–Jarak dan alokasi waktu 

–Daftar tempat peserta menginap

–Ketersediaan dan jenis kendaraan yang dipergunakan 

–Biaya yang harus dikeluarkan untuk shuttle service.

3. rencana kegiatan di luar peserta:

- Seringkali peserta konvensi datang bersama istrinya dan keluarganya, bahkan beberapa kelompok, kegiatan meeting tahunan sudah dianggap sebagai acara keluarga. dalam hal ini maka perlu juga pertimbangan" dalam harga yang khusus pula.

maka pihak panitia pun bersedia mengikutsertakan kedalam kegiatan seperti:

-pertunjukan musik

-pertunjukan film

-wisata keliling

-peragaan busana

-pameran pameran 

-seni pertunjukan tradisional

4. penentuan setiap jenis ruangan yang digunakan, harga yang tidak terlalu mahal, fasilitas yang memadai, pelayanan yang memuaskan dan kenyamanan keamanan skyline tersebut. sehingga dapat menarik minat para konsumen untuk menyelenggarakan suatu kegiatan di tempat tersebut.

5. skyline block ini saya rasa cukup memuaskan. karena disamping pelayanan dan tingkat konsumen yang banyak, maka yang perlu di tambahi hanyalah akomodasi yang sudah seharusnya harga satu paket, fasilitas yang diperlukan adalah fasilitas yang modern, alat transportasi yang dapat memudahkan konsumen dalam berpergian dengan harga yang satu paket juga. serta kegiatan di luar komite seperti istri atau sekretaris pun sudah cukup layak untuk dapat membawa nama skyline block ini menajdi menarik perhatian konsumen untuk terus menggunakannya. pelayanan yang memuaskan serta keramahan dari karyawan pun perlu ditingkatkan.

 

TUGAS ONLINE

Kesimpulan :
Sistem Informasi "BERBASIS KOMPUTER" mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

TUGAS-TUGAS

1. Pengertian CBIS adalah sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas yang berbasis pada komputer dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis serta sistem informasi ini akurat dan efektif.

2. Peran spesialis informasi adalah mengembangkan dan memelihara sistem informasi berbasis komputer

. Terdapat 5 (lima) golongan utama spesialis informasi, yaitu :
- Sistem analyst
- Database administrator
- Network specialist
- Programmer
- Operator

Kerjasama antar golongan tersebut dilakukan dalam rangka mengembangkan sistem berbasis komputer,anilis sistem bekerjasama dengan pemakai guna mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem yang sekarang.mereka merupakan pakar dalam mengidentifikasikan masalan dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara komputer membantu pemecahan masalah.

TUGAS 5 ( KEAMANAN INFORMASI )

1. apakah tujuan informasi perlu diamankan?
ya, perlu diamankan dan di lakukan agar segala kerahasiaan,ketersediaan dan integritasnya dapat terjamin dalam suatu perusahaan atau organisasi.
Dengan menerapkan keamanan informasi, sebuah organisasi dapat menjaga kerahasiaan, integritas dan ketersediaan informasi secara kontinyu. Integritas informasi disini bermakna bahwa informasi tersebut tetap utuh dan tidak mengalami perubahan oleh pihak lain yang tidak berwenang.contohnya: dalam keamanan informasi ada aspek konfirmasi, yaitu aspek yang memberitahu bahwa suatu layanan informasi telah tersedia.
aspek tanda terima adalah pemberitahuan bahwa informasi telah diterima.


2. yang dilalukan oleh manager bila informasi tidak aman, akurat dan relevan adalah dengan cara:
- menginstall dan memelihara firewall
- menjaga agar sistem keamanan selalu up to date
- menggunakan dan memperbaharui perangkat lunak anti virus
- membatasi hak akses data hanya yang berkepentingan
- menggunakan ID atau pengenal khusus untuk pengguna
- tidak salah dalam menggunakan password


3. tahapan dalam mengamankan informasi adalah :
Ada 3 tehnik melindungi informasi yaitu :

- secara fisik misalnya menyimpan dalam suatu ruangan khusus yang dikunci, dalam lemari besi dll;

- secara organisasi misalnya menunjuk personil khusus dengan regulasi yang jelas, melakukan pendidikan dan pelatihan masalah keamanan informasi untuk meningkatkan kesadaran karyawan tentang pentingnya pengamanan informasi yang baik, dll; dan

- secara logik misalnya dengan menerapkan kriptografi, memasang antivirus dll.

atau ada beberapa cara lain seperti:
- mengenali resiko
- menetapkan kebijakan keamanan informasi
- menerapkan pengawasan

TUGAS 4 (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)

1. keputusan terstruktur berada di manajer bawah karena manager bawah/ manajer lini pertama adalah suatu manajemen operatif pengarahan dengan memotivasi, supervisi dan komunikasi. atau dapat disebut dalam ruang lingkup kegiatan manajemen sebagai manajer fungsional, yang mempunyai tanggung jawab hanya atas satu kegiatan organisasi, seperti produksi, pemasaran, keuangan, dan kepegawaian.
sedangkan keputusan tidak terstruktur terdapat pada manajer puncak, yang didalamnya terdapat suatu manajemen administrasi penentuan tujuan, perencanaan, pengoperasian, penyusunan personalia, dan pengawasan.
di dalam ruang lingkup kegiatannya dapaat disebut sebagai manager manager umum, yaitu yang mengatur, mengawasi dan bertanggung jawab atas satuan kerja keseluruhan atau operasi yang mencakup semua atau beberapa kegiatan kegiatan fungsional satuan kerja.

2. sistem pendukung keputusan adalah suatu sistem informasi yang berbasis manajemen pengetahuan yang dipakai untuk sistem pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan. sistem ini mengolah data menjadi informasi untuk mengmbil keputusan dari masalah semi terstruktur yang spesifik.

Dalam pemrosesannya, Sistem Pengambilan Keputusan dapat menggunakan:

Tahapan, diantaranya:

• Definisi masalah
• Pengumpulan data atau elemen informasi yang relevan
• pengolahan data menjadi informasi baik dalam bentuk laporan grafik maupun tulisan
• menentukan alternatif-alternatif solusi (bisa dalam persentase)

Tujuan darisistem pengambilan keputusan:

• Membantu menyelesaikan masalah semi-terstruktur
• Mendukung manajer dalam mengambil keputusan
• Meningkatkan efektifitas bukan efisiensi pengambilan keputusan

contoh:
tingkat absensi karyawan dalam suatu perusahaan yang tergolong menurun drastis karena tidakberlancarnya sistem pergantian shif. hal ini sangat memprihatinkan. oleh karena itu perusahaan ini membuat prosentase dalam bentuk grafik, yang memudahkan dalam pencakupan perhitungan dalam perusahaan itu sendiri. dari data yang di peroleh di karenakan sistem pergantian shif ini tidak efisien. jadwal yang slit akan membuat karyawan menjadi lelah, sehingga tidak maksimal dalam bekerja. maka sistem ini dapat dipakai untuk memecahkan suatu masalah yang sebenarnya berdampak buruk bagi kemajuan perusahaan itu sendiri.

TUGAS 3 (SISTEM INFORMASI)

1. informasi harus dikelola dengan baik oleh manager, karena manager mengelola sumber daya fisik juga sumber daya konseptual. yang diantaranya manager memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna. manager juga memastikan juga orang yang layak dalam organisasi untuk menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat, sehingga dapat bermanfaat. manager akhirnya juga membuang informasi yang tidak beguna lagi dan menggantikan dengan informasi yang mutakhir dan akurat.


2. #up to date: menurut dimensi waktu, artinya adalah terbaru. pencarian berita atau data ataupun informasi terbaru menurut penunjuk waktu, seperti tanggal, hari, dan jam.
-contoh: seseorang yang tidak bisa masak, tetapi dia tahu tempat restaurant" enak melalui media informasi.

#detail: menurut dimensi bentuk, artinya adalah informasinya yang lebih terperinci, tidak keluar dari pembahasan dan informasi tersebut mengabil pokok" pembahasannya saja.
-contoh: informasi yang disajikan membahas mengenai satu pokok bahasan.




#akurat(accuracy): menurut dimensi isi, artinya adalah informasi yang di cari tepat dan benar, seksama dan teliti. sehingga informasi yang di sediakan telah melalui proses kebenarannya. tidaak menyesatkan, bebas dari kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksud informasi tersebut.
-pengumuman pemenang lomba yang telah diselenggarakan. telah melalui proses penilaian juri secara teliti.


3. #planning: pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selajutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa.
contoh: 
-rencana produksi akan meliputi perencanaan kebutuhan bahan, jadwal produksi, jadwal pemeliharaan mesin dan lain lain.
-dalam bidang pemasaran meliputi perencaan target penjualan, program promosi, dan lain lain.
-menentukan tujuana(what), menentukan waktu(when), menentukan cara mengerjakan(how)/ rincian tugas, menentukan tenaga(who)/karyawan, menetukan tempat(where)/layout&jabatan, menentukan alternatif(why)/pilihan.

#organizing:menetapkan pembagian kerja, penugasan kerja, pengelompokan pekerjaan untuk organisasi, serta menetapkan wewenang dan tanggung jawab. atau dalam pengertyian lain nya adalah pengelompokan kegiatan yang diperlukan yakni penetapan susunan organisasi serta tugas dan fungsi termasuk menetapkan kedudukan dan sifat hubungan antara masing masing unit.
contoh:
- menentukan wadah dan bentuk organisasi(lini, lini&staf, fungsional, panitia)
- menyusun aturan, prosedur pembagian kerja(mengelompokan kerja yang spesifik)
-menetapkan orang orang.


#controlling: mengontrol kerja para karyawan dengan mengadakan penilaian dan koreksi, sehingga apa yang sedang dilakukan bawahan dapat diarahkan dengan cara mengadakan pemeriksaan, mencocokan dan melakukan tindakan apabila terjadi penyimpangan.
contoh:
-berpedoman kepada tujuan
- meneliti apa yang sedang dilakukan
- membandingkan hasil kerja dengan program anggaran(penilaian atau evaluasi) seperti: pencegahan, perbaikan, tindakan, sanksi, pembinaan.

TUGAS 2 (Tingkatan Manajerial)

Tingkatan manajemen dalam suatu organisasi

Tingkatan manajemen dan manajer.
Dilihat dari tingakatan organisasi, manajemen dibagi dalam 3 tingkatan yaitu:
1. Manajemen Puncak (Top Management)
Manajer bertaggungjawab atas pengaruh yang ditimbulkan dari keputusan-keputusan manajemen keseluruhan dari organisasi. Misal: Direktur, wakil direktur, direktur utama. Keahlian yang dimiliki para manajer tinggkat puncak adalah konseptual, artinya keahlian untuk membuat dan mmerumuskan konsep untuk dilaksanakan oleh tingkatan manajer dibawahnya.

atau dapat pula dikatakan sebagai manajemen puncak yang bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen organisasi .

2. Manajemen Menengah (Middle Management)
Manajemen menengah biasanya membawahi dan mengarahkan kegiatan kegiatan yang sedang berlangsung (manager lainnya) dan kadang kadang juga karyawan operasional.harus memeiliki keahlian interpersonal/manusiawi, artinya keahlian untuk berkomunikasi, bekerjasama dan memotivasi orang lain. Manajer bertanggungjawab melaksanakan reancana dan memastikan tercapainya suatu tujuan. Misal: manajer wilayah, kepala divisi, direktur produk.

3. Manajemen Bawah/Lini (Low Management)
Manager bertanggung jawab menyelesaikan rencana-rencana yang telah ditetapkan oleh para manajer yang lebih tinggi. Pada tngkatan ini juga memiliki keahlian yaitu keahlian teknis, atrinya keahlian yahng mencakup prosedur, teknik, pengetahuan dan keahlian dalam bidang khusus. atau biasanya tingkatan ini adalah yang paling rendah dalam suatu organisasi yang memimpin dan mengawasi tenaga tenaga operasional.Misal: supervisor/pengawas produksi, mandor.

Berikut adalah skema manajemen berdasarkan tingkatanya:

Dilihart dari kegiatan yang dilakukan :
- Manajer Fungsional, bertanggung jawab pada suatu kegiatan unit organisasi (produksi, pemasaran, keuangan, personalia, dll
- Manajer Umum, bertanggung jawab atas semua kegiatan unit.

Didalam melaksanakan tugas, setiap tingkatan manajer mempunyai fungsi utama atau keahlian yang berbeda yaitu:
1. Keahlian Teknik (Technical Skill) yaitu keahlian tentang bagaimana cara mengaerjakan dan menghasilkan sesuatu yang teriri atas pengarahan dengan motivasi, supervisi, dan kemunikasi.
2. Keahlian Manajerial (Managerial Skill) yaitu keahlian yang terkait dengan hal penetapan tujuan perencanaan, pengorganisasian, penyusunan personalia, dan pengawasan.

Sistem Penerimaan Karyawan

Tujuan utama dari proses rekrutmen dan seleksi adalah untuk mendapatkan orang yang tepat bagi suatu jabatan tertentu, sehingga orang tersebut mampu bekerja secara optimal dan dapat bertahan di perusahaan untuk waktu yang lama. Meskipun tujuannya terdengar sangat sederhana, proses tersebut ternyata sangat kompleks, memakan waktu cukup lama dan biaya yang tidak sedikit dan sangat terbuka peluang untuk melakukan kesalahan dalam menentukan orang yang tepat. Kesalahan dalam memilih orang yang tepat sangat besar dampaknya bagi perusahaan atau organisasi. Hal tersebut bukan saja karena proses rekrutmen & seleksi itu sendiri telah menyita waktu, biaya dan tenaga, tetapi juga karena menerima orang yang salah untuk suatu jabatan akan berdampak pada efisiensi, produktivitas, dan dapat merusak moral kerja pegawai yang bersangkutan dan orang-orang di sekitarnya.

Pada saat ini dimana persaingan untuk mendapatkan pekerjaan semakin kuat, perusahaan seringkali mengalami kesulitan dalam menentukan kandidat yang tepat mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi yang memadai. Rendahnya moral kerja dan pengaruh budaya "bapakisme" yang telah berlangsung puluhan tahun semakin menyulitkan perusahaan dalam mendapatkan kandidat yang benar-benar cocok. Selain menuntut keahlian dan ketrampilan si petugas rekrutmen perusahaan juga harus benar-benar mempersiapkan proses rekrutmen dan seleksi secara maksimal.

Pengertian

Rekrutmen adalah proses mencari, menemukan, mengajak dan menetapkan sejumlah orang dari dalam maupun dari luar perusahaan sebagai calon tenaga kerja dengan karakteristik tertentu seperti yang telah ditetapkan dalam perencanaan sumber daya manusia. Hasil yang didapatkan dari proses rekrutmen adalah sejumlah tenaga kerja yang akan memasuki proses seleksi, yakni proses untuk menentukan kandidat yang mana yang paling layak untuk mengisi jabatan tertentu yang tersedia di perusahaan.

Pelaksanaan rekrutmen dan seleksi merupakan tugas yang sangat penting, krusial, dan membutuhkan tanggung jawab yang besar. Hal ini karena kualitas sumber daya manusia yang akan digunakan perusahaan sangat tergantung pada bagaimana prosedur rekrutmen dan seleksi dilaksanakan.

Proses

Proses pelaksanaan rekrutmen dan seleksi biasanya terdiri dari beberapa langkah atau tahapan. Di bawah ini adalah langkah-langkah yang biasanya dilakukan dalam pelaksanaan rekrutmen dan seleksi:

1. Mengidentifikasi jabatan yang lowong dan berapa jumlah tenaga yang diperlukan.

Proses rekrutmen dimulai saat adanya bidnag pkerjaan baru di perusahaan, karyawan dipindahkan atau dipromosikan ke posisi lain, mengajukan permintaan pengunduran diri, adanya PHK, atau karena pensiun yang direncanakan. Dengan melihat dinamika dari beberapa hal tersebut dan mencocokkannya dengan perencanaan sumber daya manusia yang sudah tersusun (jika ada) maka akan diketahui jabatan apa saja yang sedang lowong dan berapa jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan untuk mengisi jabatan tersebut.

2. Mencari informasi jabatan melalui analisa jabatan

Untuk memperoleh uraian jabatan (job description) dan spesifikasi jabatan (job spessification) sebagai landasan dalam membuat persyaratan jabatan. Persyaratan jabatan harus dibuat secara hati-hati dan sejelas mungkin agar dalam penerapannya nanti tidak ditemui kekaburan-kekaburan yang mengganggu proses selanjutnya.

3. Jika persyaratan jabatan telah tersusun, maka langkah berikutnya adalah menentukan dimana kandidat yang tepat harus dicari.

Dua alternative untuk mencari kandidat yakni dari dalam perusahaan atau dari luar perusahaan. Jika diambil dari dalam, apabila kebutuhan staf untuk masa yang akan datang telah direncanakan, maka perlu juga diketahui siapa kira-kira karyawan yang ada saat ini yang dapat dipindahkan atau dipromosikan. Jika kandidat harus dicari dari luar perusahaan maka perlu dipertimbangan dengan cermat metode rekrutmen yang tepat untuk mendaptkan kandidat tersebut.

4. Memilih metode-metode rekrutmen yang paling tepat untuk jabatan.

Ada banyak metode rekrutmen yang dapat dipilih oleh perusahaan dalam melakukan rekrutmen seperti iklan, employee referrals, walk-ins & write-ins, Depnakertrans, perusahaan pencari tenaga kerja, lembaga pendidikan, organisasi buruh, dan lain sebagainya. Perusahaan juga dapat memilih lebih dari satu metode, tergantung situasi dan kondisi yang terjadi saat itu.

5. Memanggil kandidat-kandidat yang dianggap memenuhi persyaratan jabatan

Mengumpulkan berkas-berkas lamaran mereka, dan meminta mereka mengisi formulir lamaran pekerjaan yang telah disediakan untuk selanjutnya diproses dalam tahap seleksi

6. Menyaring / menyeleksi kandidat.

Prosedur seleksi perlu dilakukan jika: 1) pelaksanaan tugas pada jabatan yang akan diisi memerlukan ciri-ciri fisik dan psikis tertentu yang tidak dimiliki oleh setiap orang; 2) ada lebih banyak kandidat yang tersedia dibandingkan jumlah jabatan yang akan diisi. Ada banyak teknik atau metode seleksi yang dapat digunakan oleh perusahaan. Hal terpenting untuk diperhatikan adalah bahwa masing-masing teknik seleksi mengukur karaktristik tertentu, sehingga akan memberi informasi yang berbeda-beda mengenai kandidat. Pemilihan suatu teknik/metode sebagai predictor dalam prosedur seleksi sangat tergantung pada: ciri-ciri pekerjaan, validitas dan reliabilitas metode, persentase calon yang terseleksi, dan biaya penggunaan teknik tertentu. Beberapa teknik seleksi yang sering digunakan adalah formulir lamaran, data biografi, referensi dan rekomendasi, wawancara, test kemampuan dan kepribadian, test fisik/fisiologis, test simulasi pekerjaan dan assessment center.

7. Membuat penawaran kerja.

Setelah proses seleksi dianggap cukup dan petugas rekrutmen sudah dapat menentukan kandidat terbaik untuk jabatan tertentu, maka selanjutnya perlu dipersiapkan penawaran kerja. Termasuk disini adalah mempersiapkan perjanjian kerja (KKB), memperkenalkan secara lebih mendalam tentang peraturan dan kondisi kerja di perusahaan, dan memastikan kapan kandidat akan mulai bekerja. Hal terpenting dalam tahap ini adalah petugas rekrutmen harus menyiapkan kandidat cadangan untuk berjaga-jaga kalau kandidat pertama menolak tawaran kerja atau terjadi hal-hal tak terduga.

8. Mulai bekerja.

Proses rekrutmen tidak berhenti begitu saja setelah kandidat menerima penawaran kerja. Pada saat sudah menjadi pegawai maka yang bersangkutan masih perlu dibantu agar ia dapat bekerja secara optimal dan bertahan untuk waktu yang lama. Pegawai yang bersangkutan harus dimonitor dan dinilai kinerjanya secara teratur, serta diberikan pelatihan dan pengembangan. Pada tahap ini petugas rekrutmen perlu mengkaji ulang cara-cara yang dipakai dalam merekrut dan menyeleksi pegawai, hal ini sangat penting demi mencegah masalah-masalah yang mungkin timbul setelah pegawai diterima bekerja.

Penutup:

Pada akhirnya, strategi rekrutmen dan seleksi yang baik akan memberikan hasil yang positif bagi perusahaan. Semakin efektif proses rekrutmen dan seleksi, semakin besar kemungkinan untuk mendapatkan pegawai yang tepat bagi perusahaan. Selain itu, rekrutmen dan seleksi yang efektif akan berpengaruh langsung pada produktivitas dan kinerja finansial perusahaan. Dengan demikian maka pengembangan dan perencanaan system rekrutmen dan seleksi merupakan hal penting untuk dilaksanakan setiap perusahaan supaya proses yang berlangsung cukup lama dan memakan biaya tersebut tidak sia-sia.




Contoh Kasus:
sebuah hotel berbintang lima yang terletak di pusat Jakarta, mempunyai tingkat hunian yang tinggi, karena merupakan hotel bisnis yang cukup padat disetiap harinya. karena letak hotel ini merupakan central bisnis yang sangat padat. selain tingkat hunian yang tinggi, hotel ini pun juga mempunyai sebuah restaurant yang sangat tinggi pula pelanggannya, itupun di luar tamu hotel yang menginap. disetiap bulan restaurant tersebut mempunyai daftar menu yang berbeda sesuai dengan ketentuan dari executive chef di restaurant tersebut. contohnya di bulan Juni, menu yang tersedia adalah menu Bali. maka, jenis makanannya pun yang berasal dari Bali. executive chef pun tidak segan segan untuk merekrut dan mendatangkan chef Bali yang berpotensi tinggi. maka bagian perekruitan karyawan pun membuka lowongan kerja khusus untuk menempati posisi sebagai chef Bali. proses ini berlangsung cukup singkat. karena hotel yang di jakarta bekerjasama dengan hotel yang masih dalam satu group dengan hotel di bali. walau masih dalam satu group tetapi juga perekrutan karwayan ini melewati beberapa seleksi, sesuai dengan prosedur yang berlaku. alhasil yang di dapat adalah dua orang chef yang sangat berbakat di daerah asalnya dan merupakan suatu kebanggaan karena hotel di Jakarta ini mempunyai chef Bali.